Vor dem Erstellen einer Veranstaltung
- Prüft, ob die Veranstaltung bereits auf terminal.digitial veröffentlicht wurde bzw. was an dem Datum bereits veröffentlicht wurde – Wir als Redaktion stellen selbst aktiv Veranstaltungen aufs Terminal und es kommen Veranstaltungen per öffentlicher Einreichung. Auch wenn ihr selbst die Veranstalter*innen seid, kann es sein, dass eure Veranstaltung bereits im Terminal veröffentlicht wurde. Deshalb spart euch und der Redaktion die Arbeit, indem ihr prüft, ob euer Veranstaltung bereits vorhanden ist. Nutzt dafür am besten die Suche und wählt ausschließlich den Tag aus, an dem eure Veranstaltung beginnt. Dann seht ihr auch bei ggf. anderen Titel als erwartet, ob die Veranstaltung bereits existiert. Wenn ihr die Veranstalter*innen seid, eurer Termin bereits im Terminal ist, ihr aber daran etwas ändern wollt, schreibt uns gern an, wir weisen euch dann die Autor*innenschaft zu oder ändern ggf. was korrigiert werden muss.
Veranstaltungstitel
- bitte nicht alles in Großbuchstaben – nutzt den normalen Wortstil auch wenn der Stil eurer Veranstaltungswerbung anders aussieht
- bitte haltet den Titel kurz und prägnant – als Orientierung könnt ihr maximal 15 Wörter nehmen. Wenn ihr eine Unterüberschrift nutzt, macht sie zum Teil der Veranstaltungsbeschreibung und formatiert sie entsprechend.
- bitte macht Art und Ort der Veranstaltung nicht zum Bestandteil des Titels – nutzt nach Möglichkeit dafür immer die gesonderten Felder, Veranstaltungsort und Veranstaltungskategorien. In der Listenansicht erscheint die Veranstaltungskategorie immer direkt vor dem Veranstaltungstitel.
Bei allen drei Punkten geht es darum, ein möglichst gleichmäßiges und einfach zu lesendes Erscheinungsbild des Kalenders zu erreichen.
Veranstaltungsort
- Veranstaltungsorte über die Suche auswählen statt neu anlegen – inzwischen sind hunderte mehr oder weniger bekannte Veranstaltungsorte im Terminal hinterlegt. Nutzt die Suche, probiert auch mal ein oder zwei Stichworte des Namens oder der Adresse der Location aus, in den meisten Fällen wurde diese bereits angelegt. Wenn die Adressdaten händisch ausgefüllt werden, wird ein neuer Veranstaltungsort angelegt! Doppelt angelegte Veranstaltungsorte führen dazu, dass Veranstaltungen nicht mehr nach Ort gruppiert angezeigt werden können.
Veranstaltungsbeschreibung
- bitte keine inflationäre Emoticon Nutzung – diese sind nicht barrierefrei, können missverständlich sein und können das Gesamterscheinungsbild im Kalender beeinträchtigen, hebt euch die Emoticons für Messenger und Social-Media auf 😉
- vermeidet Dopplung von Hardfacts zur Veranstaltung – Eckdaten wie Titel, Ort, Art, Zeit der Veranstaltung welche bereits in den separaten Feldern dazu angegeben wurden, müssen nicht nochmal Teil der Veranstaltungsbeschreibung sein. Nutzt die Veranstaltungsbeschreibung für eine möglichst präzise Angaben zu Inhalt, Format oder Ausgestaltung eurer Veranstaltung
- achtet auf Vollständigkeit – Eintritt, Anmeldung, Zielgruppe, Organisator*innen, Sprache, Barrieren, Inhalt .. achtet auf möglichst präzise Angaben in eurer Veranstaltungsbeschreibung
- keine Formatierungen per copy & paste einfügen – achtet darauf, dass aus viele Quellen Formatierungen mit kopiert werden, die im Terminal in den meisten Fällen nicht richtig angezeigt werden. Wenn ihr sicher stellen wollt, dass eure Formatierungen so aussehen, wie ihr sie haben wollt, dann kopiert die Veranstaltungsbeschreibung vorher in einen Editor ohne Formatierungen und kopiert sie dann erneut von dort ins Terminal. Nehmt dann anschließend eure Formatierungen direkt im Editor auf der Terminal-Website vor.
- Relevanz für einen linken Termin-Kalender – gerade bei öffentlich eingereichten Veranstaltungen schauen wir in die Veranstaltungsbeschreibung, um herauszufinden, ob der Termin ins Profil eines linken, alternativen/subkulturellen und unkommerziellen Kalenders passt. Stellt bitte sicher, dass dies aus eurer Veranstaltungsbeschreibung hervor geht.
- Veranstaltungsbeschreibung? Ja, bitte. – Bitte lasst die Veranstaltungsbeschreibung nicht komplett weg. Auch wenn ihr der Meinung seid, dass euer Titel bereits alles sagt, gebt den Leser*innen mehr Infos, z.B. zu den unter „Vollständigkeit“ genannten Hardfacts. Denkt daran, dass die Informationen in eurem Veranstaltungsbild nicht barrierefrei sind.
Veranstaltungskategorien
- sparsam auswählen – bitte wählt ausschließlich die meist zutreffendste(n) Kategorie(n) aus. In den Kategorien werden unterschiedliche Formate grob zusammengefasst. Ein Podium ist, wie ein Vortrag, eher eine eindirektionale Veranstaltung, daher teilen sie sich eine Kategorie. Bei Workshops und Lesekreisen sind die Teilnehmer*innen dagegen permanent direkt involviert. Bei Partys und Festivals gibt es fast immer auch Bar, Konzert, Küfa usw. daher müssen diese Kategorien nicht alle zusätzlich ausgewählt werden. Wer nach den nächsten Küfa’s filtert, will keine Partys angezeigt bekommen. Bei den Kategorien geht es um eine gröbere Einteilung der Veranstaltungen zur besseren Filterbarkeit. Es geht nicht um Masse wie beim Tagging .
Veranstaltungsbild
- Barrierefreiheit – bitte achtet darauf, dass alle Informationen vom Veranstaltungsbild auch in der Veranstaltungsbeschreibung enthalten sind, damit das Terminal barrierearm bleibt
- keine “dekorativen” Bilder – verzichtet bitte auf reine Fotos oder z.B. nur ein paar bunte Blumen ohne direkten Bezug zur Veranstaltung. Alle Bilder tauchen in der Desktopversion vom Terminal auch in der digitalen Flyerauslage auf. Diese ist für Sharepics, Flyer, etc. zur Veranstaltung gedacht.