Hilfe zum Erstellen von Veranstaltungen
Wann
Einmalige Veranstaltungen
Eintägige Veranstaltungen: Bei eintägigen Veranstaltungen muss im Feld „Veranstaltungsdatum auswählen“ als Start- und Endtag derselbe Tag ausgewählt werden. Hat die Veranstaltung nur eine Start-, aber keine Endzeit, dann muss die Endzeit gleich der Startzeit eingestellt sein.
Mehrtägige Veranstaltungen: Bei mehrtägigen Veranstaltungen muss im Feld „Veranstaltungsdatum auswählen“ der Start- und Endtag der Veranstaltung gewählt werden. Die Startzeit bei mehrtägigen Veranstaltungen gibt die Startzeit am ersten Veranstaltungstag an. Die Endzeit gibt die Endzeit am letzten Veranstaltungstag an. Genauere Beschreibungen der Start- und Endzeiten an den verschiedenen Veranstaltungstagen müssen in die Veranstaltungsbeschreibung.
Ganztägige Veranstaltungen: Sowohl eintägige als auch mehrtägige Veranstaltungen können als ganztägige Veranstaltungen ohne fest definierte Start- und Endzeit ausgewiesen werden. Dazu das kleien „24“-Symbol neben der Start- und Endzeit anklicken.
Wiederkehrende Veranstaltungen
Bei wiederkehrenden Veranstaltungen wird für jeden Termin einer Veranstaltungsreihe ein einzelner Termin erstellt (z.B. bei regelmäßig stattfindenden Küfas).
Zuerst könnt ihr genau definieren, in welchem Takt sich die Veranstaltung wiederholt.
Im Feld „Wiederholung der Veranstaltung im Zeitraum“ müsst ihr angeben, wie lange sich die regelmäßige Veranstaltung wiederholen wird. Wenn ihr euch nicht sicher seid, wählt lieber einen zu kleinen Zeitabschnitt als einen zu großen und erneuert die Veranstaltung gegebenenfalls sollte diese abgelaufen sein.
Start- und Endzeit gelten für alle Einzelveranstaltungen der Veranstaltungsreihe gleichermaßen.
Wenn ihr euch unsicher bei der Erstellung wiederkehrende Veranstaltungen seid oder sich euer Wiederholungsmuster nicht definieren lässt, schreibt uns stattdessen eine E-Mail mit allen Details zur Veranstaltung und wir erstellen sie dann für euch.
Wo
Veranstaltungen können keinen, einen digitalen („URL“) (z.B. bei Online-Seminaren) oder einen physischen Veranstaltungsort haben.
Bei physischen Veranstaltungsorten sollte zunächst im Feld „Veranstaltungsort-Name“ gesucht werden, ob der Ort bereits angelegt wurde. Ist das der Fall, werden alle Adressdaten automatisch ausgefüllt. Ist das nicht der Fall, müssen folgende Angaben zum Veranstaltungsort gemacht werden: Adresse (Straße + Hausnummer), Ort und Postleitzahl. Die restlichen Felder können frei bleiben.
Bei digitalen Veranstaltungsorten („URL“) muss lediglich der Link zum Veranstaltungsort bzw. Veranstaltungsportal oder -plattform eingetragen werden. Es kann hier auch ein Kartenlink oder die Website eines physischen Veranstaltungsorts eingetragen werden. Unter „Linktext“ kann angegeben werden welcher Text anstelle des Links angezeigt wird.
Details
Bitte verfasst eine möglichst genaue Veranstaltungsbeschreibung. An wen richtet sich die Veranstaltung? Ist der Veranstaltungsort barrierefrei? In welcher Sprache wird die Veranstaltung gehalten? Welche Programmpunkte und Zeiten gibt es?…
Achtet darauf, dass alle Informationen, welche ggf. auf einem Flyer zur Veranstaltung stehen, auch in der Veranstaltungsbeschreibung enthalten sind.
Kategorie
Ihr könnt eure Veranstaltung keiner, einer oder mehreren Kategorien zuordnen. Dies kann dabei helfen, dass eure Veranstaltung schneller von Interessent*innen gefunden wird.
Veranstaltungsbild
Bitte beachtet die Hinweise zu Veranstaltungsbildern im Formular.
Veranstaltung einreichen
Nachdem ihr eure Veranstaltung eingereicht habt, muss diese noch durch die Redaktion freigegeben werden, dies kann manchmal ein paar Tage dauern.
Habt ihr noch Fragen? Dann schreibt uns per Mail oder Kontaktformular.